要的时,在后续耗材上的支出才是大头。
1.彩色打印一般要比黑色打印容易耗墨粉。根据相关专家测试,同样都是A4 的白纸,也都是黑色字体,若在一台黑色打印机上打印与在一台彩色打印机上打印,虽然打印出来的都是黑色,但是,彩色打印机所消耗的墨粉明显要比黑白打印机要多。所以,若企业在打印的时候,只需要黑白文档的话,则购买彩色打印机明显是一个不合理的选择。
2.彩色打印机还会造成一些不必要的浪费。如用户在打印某个文件时,其实际只需要黑白即可,虽然在文件中有彩色的字体或者图片。但是,他在打印的时候,却没有选择黑白模式,所以,打印出来的就是彩色的文件。这不仅造成了打印效率的下降,也支出了额外的成本。这种情况笔者在网络打印机维护的时候经常发生。因为用户在打印的时候,他们一般不会考虑我到底需要打印黑白文件还是彩色文件。只有他们看到打印出来的文件时,才想到原来他们只需要黑白文件即可,而实际上他们却打了彩色文件。类似的错误是经常发生的,而这也就导致了彩色的墨粉用的非常的快。
为此,是否需要彩色打印,这也是网络管理员在网络打印机选购的时候,需要注意的一个地方。
在网络打印的时候,要区分是网络打印还是网络共享打印。网络共享打印就是指一台普通的打印机连接在一台主机上,然后把这台打印机共享。一般来收,网络共享打印的部署成本要比网络打印的成本低,但是,从效率上来说,网络打印要高的多,而且,网络打印也不需要终端主机的支持。
笔者建议,若使用用户多的话,还是买一个真正意义上的网络打印机好。
